Offene Stellen

 

in Teilzeit für den Standort Bergisch Gladbach

(ca. 15 – 20 Stunden / Woche – 5 Tage Woche Mo –  Fr. genaue Zeiten nach Absprache, Urlaubs- und Krankheitsvertretung)

mit der Option auf eine Vollzeitstelle 40 Std. / Woche

 

Mit diesem Profil ergänzen Sie unser Assistenz-/Sekretariats-Team:

 

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, gerne mit Berufserfahrung in einem Architekturbüro oder gerne Quereinsteiger z. B. aus dem Hotelfach o. ä.)
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Textverarbeitung, Outlook)
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
  • Team-Player mit Hands-On Mentalität
  • Flexibilität, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
  • IT-Affinität (digitales Büro)
  • Freundliches Auftreten, gepflegtes Äußeres


Ihre Aufgaben:

 

  • Telefonische Kundenbetreuung während der Bürozeiten (Mo – Fr 8:00 – 17:00 Uhr / Fr 8:00 – 16:00 Uhr)
  • Lektorat von Gutachten, Erstellen von Berichten
  • Erstellen von Angeboten nach Vorlage / Vorgabe und entsprechende Systempflege
  • Allgemeine Schreibarbeiten und verschiedene Sekretariatsaufgaben
  • Gästebewirtung im neuen Meeting Raum

 

Das dürfen Sie von und bei uns erwarten:

 

  • Gezielte und solide Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Zukunftsorientiertes, sicheres Arbeitsumfeld in einem traditionellen Familienunternehmen
  • Engagiertes Team, gutes Betriebs­klima, wert­schätzender Umgang
  • Schulungen, intern wie extern
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement-Konzept und diverse Benefits und Annehmlichkeiten: siehe Website unter der Rubrik Karriere
  • Bürohunde
  • Arbeiten im Grünen / Bergischen Land
  • Fitnesskurse
  • Kostenlose Parkplätze rund um das Firmengebäude

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung / per Mail: kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, mögliches Eintrittsdatum

Frau Strasser, Assistentin der Geschäftsleitung, Fachbereichsleitung:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! / Rückfragen: Tel. 02202-936300