Standort: Bergisch-Gladbach (Kreis Köln/Bonn)
In Teilzeit
Flexibles Arbeitszeitmodell mit unter anderem die Möglichkeit zur 4-Tage Woche
Ab sofort
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und familiäres Team
- Flexible Arbeitszeiten / Möglichkeit der 4-Tage Woche und eine attraktive Vergütung
- Diverse Benefits (siehe Benefits-Tabelle auf der Website für alle Vorteile und Annehmlichkeiten)
- Arbeiten im Grünen, direkt am Lerbacher Wald
Ihre Aufgaben
Klassische Assistenzaufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate
- Dokumentenmanagement
- Öffnen, Verteilen der Tagespost
- Vorbereitung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen
- Reiseplanung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport
- Bestellungen, Freigabe von Rechnungen und andere Aufgaben
- Rechercheaufgaben
Projektunterstützung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Recherche und Berichterstattung
Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Fachgebietes Arbeitssicherheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung) und Datenschutz
Eventmanagement
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug etc.) und externen Meetings mit Kunden etc.
Vertrieb
- Unterstützung bei der ersten Kontaktaufnahme nach Anweisung der Geschäftsleitung
Personalwesen
- Vorkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (z. B. kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne aus einer Dienstleistungsbranche. Quereinsteiger sind willkommen, z. B. aus der Hotellerie
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- In der Lage sein viele „Bälle gleichzeitig zu jonglieren“
- Eigenständiges Priorisieren von Aufgaben und Anforderung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf an:
Graner + Partner Ingenieure GmbH
Gerne können Sie Christopher Sommer auch vorab für Fragen telefonisch kontaktieren:
DW: 02202-93630-54